CC 2014-05-13_08.a. Cash Disbursement � PRROyO
INCORPORATED 9
V �
R1
� JULY 10, 1911
MEMORANDUM
IF Oft
TO: CITY COUNCIL
FROM: DEBBIE MALICOAT, DIRECTOR OF ADMINISTRATIVE SERVICES �
BY: TRICIA MEYERS, SENIOR ACCOUNT CLERK —F YYl
SUBJECT: CONSIDERATION OF CASH DISBURSEMENT RATIFICATION
DATE: MAY 13, 2014
RECOMMENDATION:
It is recommended the City Council ratify the attached listing of cash disbursements for
the period April 16 through April 30, 2014.
IMPACT ON FINANCIAL AND PERSONNEL RESOURCES:
There is a $1,019,859.43 fiscal impact that includes the following items:
• Accounts Payable Checks 161971-162066 $ 551,340.71
• Payroll Checks & Benefit Checks $ 468,518.72
No or minimal future staff,time is projected.
BACKGROUND:
Cash disbursements are made weekly based on the submission of all required
documents supporting . the invoices submitted for payment., Prior to payment,
Administrative Services staff reviews all disbursement documents to ensure that they
meet the approval requirements adopted in the Municipal Code and the City's
Purchasing Policies and Procedures Manual of February 2000.
ANALYSIS OF ISSUES:
The attached listing represents the cash disbursements required of normal and usual
operations during the period. The disbursements are accounted for in the FY 2013-14
budget.
Item 8.a Page 1
I
CITY COUNCIL
CONSIDERATION OF CASH DISBURSEMENT RATIFICATION
MAY 13, 2014
PAGE.2
ALTERNATIVES:
The following alternatives are provided for the Council's consideration:
• Approve staff's recommendation;
• Do not approve staff's recommendation;
• Provide direction to staff.
ADVANTAGES:
• The Administrative Services Department monitors payment of invoices for
accountability, accuracy and completeness using standards approved by the
Council.
• Invoices are paid in a timely manner to establish goodwill with merchants.
• Discounts are taken where applicable.
DISADVANTAGES:
No., disadvantages have been identified as long 'as City Council confirms all -
expenditures are appropriate.
ENVIRONMENTAL REVIEW:
No environmental review is required for this item.
PUBLIC NOTIFICATION AND COMMENTS:
The Agenda was. posted in front of City Hall on Thursday, May 8, 2014. The Agenda
and report were posted on the City's website on Friday, May 9, 2014. No public
comments were received.
Attachments:
1. Apr 16—Apr 30, 2014 —Accounts Payable Check Register
2. Apr 18, 2014 — Payroll Check & Benefit Checks Register
Item 8.a. - Page 2
F '
U� 7 O O
d
O O O OD O N O O d
Z ~ CO O N In OD 0 0 Q1
Zw d v O r r In m
M CL
= L LO
U U v Cl)
� N
Q �
a
p
00 00 v v v v 00 00
m 99 99 LO LO LO L 00 00 OD
a 00 00 o6 c6 0o click o0 00 E
.+ co co 00 N N In In OD O 0 0 0 0 N
C 0 0 LO LO +,
0 O O M M
LO
O LO
E � �
m
v v v v v v v
0 0 0 0 0 0 0
A N N N N N N N
LO Ce)
p
C O O O O O O O
C
w CO C
O O O
M LO L
C O O O O O O O
Z d N N O M O M O M � c') 0
Q v N M� O N O N O N � � M
N O 0 0 N O A N O N O N O " - N O LQ
J o 0 0 0� � 0 � 0 af o o N o 0
0 o 0 o O o v v
m o o�p 0 0 0 0 0
0 ti tt tt
O O (O CO (O O O
N m m� m m m w w
= Q o
Y w Z
d � y
NI
C1 J m
m
Cl.
J
O O U
Z U Z
w
O ¢ Q Z J O
m O £ Q Q W oU'
w
m F=
Q H Q Q C? U
U U w D Y LO
rn Oo m `1- cn co 0') (D
O O O Z N N N
r
C O a0 0 O O O _O
> O C) (D O O O O O
-
y - O O O O O O O -
� N N N N N N N
Q p N LO LO LO LO cn cn
N N N N N N N
O O O O O O O
OO m
O -
N O 0 # r O O r N M
= N Y 1- r OD OD OD OD OD
Y r Y V O O O O O O O
p eQ Z (O (O (O CO (O (O (O
eC O m
h
N R LO O 0) � N
N O O) O
0 00 to M M d
00 N (O V)
CL V LO M m CL
d r r
t
' U �
. N
CD
a
Lo Lo O O O O rn rn 00000Wo0) 0 It
ip N N O O O O O O O O OOWoI-- Wo97Wo ',� Co
IL 00 00 O O LO LO M Cl) Cl) Cl) 1-. 0) CO 00 0 W) - 1- N E
C co co O O M M (fl (0 N CO
7 - - - ±+
O
E
a
m
v v v v v v
� o O O O O O
N N N N N N
> O N Cl) O N
O N Cl) M Cl)
O O O O O O
O Z Cl)
C)0 h N M Cl) N MMMMMMMM
Q to LO O 'gr L M N - O O -
Q0 O N � N M (0 t o C 0 (O O — M — M - - - -
N 0 oo 04 '1' 00 — O Lo � 00 � C6 OONMOO �C14 C)r V, C) 11, OV 0) V, O U N N M M V, V, M
0O v v v v v v v v v v v
>- d O O O O O 0 0 0 0 0 0 0 0 -
N � O O O O (0 O O O O O O NO
VLL Z
d } d
U w
' I
U ,
U)
W
J
z < O
W
U U Z
2 W
Y
U)
Q Q
U
0 (D O W W ;
Q Q Q Q Q Q U
(O — to to CO (O
O 11, 00 — 0 V
C O Cl) � M ` 0) �
O W
> 0 0 0 °O U C) U)
v v v v v
m O O O O O
O N N (14 N N
Q Lf) to to to to
N N N N N
O O O O O
l0
O
W r 0)
N O O LO (O I� 00 0)
= N V Y 00 00 00 00 00 _
Y T Y V 0) Q7 0) 0) Q7
-
Q 1A ea t (O (O - (O (O (O
r ' -
M (O M
++ 00
O
O 0
m t) N
0.
Q a
_
U LO
N
CD
a
Ci
p OOOOOU.) rnO v OOOLnrn00 It OOOLnrnO v O O Cl Cl co
m OOU? r- U, O — V) v O10LnO — Lr) Lr) ry OLr) Lr) O — p r- 00 00 00 00
a � Oicl) 00oui - r- CN r- MoLO - Mr- 00 r- MoLO - r- v M Cl) CO) CO) E
C N 00 r N (O N (O N N N N
O
E
Q
d r r r r
two O O O O Cl
N N N N N
(O Cl I Cl)
> O N N
C Cl) M M M Cl)
O O O Cl Cl
C1lL OMMMMMMM NMMMMMM � M MM
ZOv- O � O � � .4 .4 0� � v- v- v- v- v- (flv- 't 't y- 't 't N O OO
Q 0) �- M - M - - - - M - N- r r O M LO C)
N V 0)to to In to In In to In r-In In to In In In In In In In to In In N In In� .:
O 00MMLO tnOOMN OOM6OOMON 00M6OOMN 00 M 00M
J (7 > OONMO ONMO - Cj- ONMO N N
C LoNNMM � AMP- LoNM "r "r M (OI- U)NM V- V- Mr- L N Lo N
p vvvvvvvv vvvvvvv vvvvvv v v
0) 0 0 6 6 6 0 6 6 O O O O Cl N Cl O O O U 0 0 O O
r 0 m OOOOOON ((O OOOON (O ((O OOOON (�O O O
_ N p w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w
= Q O
Y LL
d m
U
U H
�I
U
O
Z
Y
Q
Qw
(p U
O v >
LO
w
> °o U)
v
w N
Q 0 �
N
Cl
O �
O
m
N O O
2 N 0 Y O
C t (O
x
O O O
++ O O
R Cl) O
a (°- Cl)
M a
d
L
U �
N
a
ci
p o 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 U') U') 06
V V Cl) Cl) Cl) Cl) U') U') U') U7 U7 U7 O O O O O O I— I-
a CiM o0 0o cici o0 0o co co 00 0o vv E
a+ N N N N N N M M U7 U) U) u) 00 00
3 (O (O N N
0 M M
E
Q
y r r r r r r r r r r
O Cl O Cl Cl Cl O O Cl Cl
N N N N N N N N N N
C Cl) Cl) (h ch ch ch N
O O O O Cl O O O Cl Cl
W 'T u) I- N M
_ N O N O M 0 p 0 N p p 0 Cl Cl O M Cl
. Z d O M p M LO M LO M p M LO M Cl) O O M V LO co M 00(`� 00(`� 00 M 00(`� Op M N 0 V O 0 0 ' LO
J (� C 04 O U7 (0 (V (O(V C -
u)N u)N u)N Lo C14 u-)C14 u)N
0 V LO LO
} d O O O O O O O O O O
0 V to LO
O Cl O Cl O Cl N Cl) Cl) Cl
W W W W W W W W W W.
Y W Z
d O _d
U � U
U v,
Q Q
D p
Z Z
O O
O O
°6
QOf ¢ W Q
w W
O M > (+) > O
C) C7 O C7 p
r r r
N N N
Q u)
_ N N N
O O 0
O
a
N p 0 N Cl)
2 N v �c rn rn rn
Y W V p p p
t
CL o m U
i '
«+ M O O
N O N
r (O
d V M O d
d
t �
U
N
a
ci
Ln Ln Ln Ln Ln LO O O r- r- O O O Cl (fl (m Lc) Lc) 06
�p N N (O (O (O (O (O 10 Cl) O O O O O M Cl) N N
fl IT IT - - - - O) O) IT IT O O N N O O (O (O E
«+ (p (p CO CO CO CO O) O) (D (D r- r- It I
C Cl) M
7
O
E
Q
y r r r r r r r r r
O Cl Cl Cl O O O O Cl
G N N N N N N - N N N
r- r- O (O 0000 ` O r-
> O Cl O Cl O
O Cl)
O Cl Cl Cl Cl O Cl O Cl
G)w Cl) Cl) Cl) r O Cl) 00
Q O Cl O O O O O O O O Cl Cl
O 00 0It a)M LO 0 0 -O r- M N M LO M chM _LO
r� M M ch O 00 � O O N O N O O I` -
J Q O O 00 O r- O 00 O
C Co Co C� v O M N N O 00 N N V) N(N
Q � � � � � � •M O L OL
0} d O O O O O O O O O
-
0 0 Q r N N r r r O O -
. y Cl N (O N O O Cl Cl) Cl)
W W W W W W W W W
Y LL Z
� Q y
U � U
U NI
M
N
J �
0- r w
Of of
U) 0- .. .
o� H () w w
J U) Z
W Z Z
W C) }
(n u O
m HO C-6 o Z
tS C-6 U W J
00 00 Q 00 00
`O LO L rn�
> O Z O U O O
y O O O O
LO LO LO LO
Q N N N N
O � ,
O O O O
O
CL d
-
U c m r co co cfl
m o m U
O .�• O 0) O 0 O
d O d.
~ r- N 00 00
W
t Co
N
CD
a
ci
M M O O O N N O O O O N N M M 00
00 OR O O O O) O O O OR OR (C) (n U? (f) (p (p OR 00
d N C O O O Cl Cl O O N N � � - - � r- E
++ (p Il- N N 00 00 00 00 � � (p (p Cl Cl 00 00
C r r I- r � M M ++
7
O
E
a
v v v v v v v v v
Cl Cl 0 0 0 0 Cl Cl Cl
I� N Lf) N 00 M (f)
Cl Cl O O O O Cl O Cl
LU Lo
N U O O ti O (p ' (V U') co U') Cl cli j Lo Q GI (p (p (p O_ N
N -
O -CO N - - r N r- M O M (p V (p co V, (p
.I (7 C N M O O O O O O O N N N N
O O to N N O � N v N N N
O '
O M Lo
Cl Cl ((p O N O O Cl Cl
y W W W W W W W W W W
a p
Y LL Z
00
U y "
. N
U O
_ Q
U) Z u..
Q U 0
LL- z w
U) Q W U)
U
w LL w w
w 0- U p
X Q
w Z oU w w
Z N Z U) Y
m W
m m m0 m m
O r N Oro Cl) rn
C r'
Lf) 0 Z rn 0
0 U
O
- > 0 0 O O U O 00 Z
v v v v
IT
N N N N N -
a 0 Lr) Lf) Lr) Lf) Lf)
N N N N N
O O O O O
co m
O
a
•+ r d
N O
= N v Y CF 00 00) O O O
Y Y () O) O) O O O _
CL
(p Cp (p (p (p
m o m V
r
1� O O O N O n
++ M O M (D O
01 F N O M
d 0))
0 01
IL
0)
L
U
• N
CD
a
p
Lo Lo O O 00 00 O O O O O O v v 00 00 O O
ci
�p N N O) O) ll:� ql� 00 00 O O M M Cl) Cl) N N O O
d LO LO Cl) Cl) N N qT qT O O qT q if) if) - - O O
.+ 00 00 N N N N r- r- 07 07 r- r- r- r- M M
C
3
O
Q
0) r r r r r r r r r
O O O O O O O O O
N N N N N N N N N
I- LO Cl) O N
C N O \ N O O N N N
N Cl) N N Cl) Cl) 't
O O O O O O O O O
i
O) O
00 O)
LO Cl) (D M O O� (D
= Z L �L Nt �LO O r O O O)O O
� 0N r �v �� � 00 N LO ��(D
"r u? O
N (O qT (O qT (D qT (D qT — O c") -c") N N -
O
J (7 C � N qT N v N v (V V O N O O M O qT O
N q N N N O Q) I� O O q qT O
+) G) O O O O O O O O N N _
O O O O O N
O
N v w w w w w w w w m
Y
LL Z
u O
LL U y
_ 3I
� d w
U � Q
LL
Z Q
O Q w
w U
Q
LLJ
CL
d0 U
U U U U -
v uo H M
O Z 00 fn O N
o � � oZ (D
> °oQ C) C) o° o
v v v v
m o o O o
Q N LO LO LO
O O O O
0
= N v Y O O O O
Y Y O O O O O
(� O C 0) N N N N - -
Q 1A lE L
(6 O U cD cD .(o (D
to -
1 _
+�+ O O O (O O f�
0) OO N O O 0 LO 00 �_ d
r
!a Y N N LO Cl) I� L IT L m
L o
U
r
N
a
o
a) 0) o0 00 00 00 � � m (a
rn rn 99 0 0 (9 (q 0 0 � �
d N N O O O O 0 0 LO LO 00 00 O O
a+ (0 (0 LO LO Cl) Cl) r- � N N N N
C N N N N I� r LO LO LO LO 00 00
Cr r r +�+
E
Q
a0- r r r r r r r r
O O O O O O O O
N N N N N N N N
N 00 L M 00 N
C O N O O O O
O O O O O O O O
0 r- M (O — r- — M LO N
C O O O O O O O O O
Q N ci 2 V O N N CA O QI N O O N p N C') L � ..
N O
J (' C O O r 0 O0 O M O r N O O
O �CIJ O O 0 N O O 0
} O) _O O O O O _O O O
O O O O O O O O O
N p W W C0 W W W W m
= Q o
Y LL Z
m � d
U y
3
W
J
Qj Q co W Z
U) = W
W W O Q Q U W d W Z Q
J 0
d
Z H 2 W � W "
Q Qv U) a_ � cn O = a m
O O � Oz pQ
U UZ J C) (D UO_ o � U
' o rn C) _N r- 0 C) � U) 00
m O rn p o
'a CA CA a c7 J N O N -
C — O O 00 O L Z O
47 O O 0 O W O O O O Q O
> O O U O O Q' O() O O J O
IT
O O O O O O O O
a0+ N N N N N N N N •'" -
LO LO LO LO LO LO LO LO
O O
O �
O
N O C it r— 00 O O N Cl)
N v Y O O O .
Y v O O O O O O O O
(� O C d N N N N N N N N -
16 m L (O (O (O (O (O (O (O
O (O _ -
U r r r r r
f
CD i0 (0 (0 O :.,° co Q1
~ N P- N P M
m Y 00 Cl) Cl) r 00 m
a a
s
U �
r
N
a
'O N N 't It O O O O O O 00 00 't It (3
m P- P- N N O O O O O O 00 (O (O (0 (0 (0 (0
a Lo Lo 0) O O O Lci Lci Lci Lci O O N N Cl) M (O (D
a+ N N ' O) a) (O (0 (0 (0 I- r- O O 00 00 It I
N N W (0
O +'
Q
y r r r r r r r r r
O O O O O O O O O
N N N N N N N N N
Cl) Cl) O (D (0 O O Cl)
> N N O O — O O
C ' r Cl) Cl)
O O O O O O O O O
O O
M 6
00 N
Cl) Cl)
Cl) Cl)
Cl)LO O �� 0.) M C) HMO �O _
Z O O N Cl) LO
N Q 2 M � M� � �
Cl) H� N N NO LQ -� ��
•O � LO r- LO r U C.j U Cl) O O Lo O M O
J (' > 00 O 00 0 O N U O U O In 0 U) N LO Cl)
0 m o 0 0 0 0 6 0 0 0
Om r r r N N — r r
N O O O N N O O O co
O W W W W W m W W W
LL Z
m d =
U w
J W �
d � W
d � _
cn _
Q a �
z
Oz
Z m � w
0o U of cn
aD M (0 LO =
°a Ooo ((00 � � W
z (0 z
> o oU o oW
v c v v
• y O O O O
m
`° LO n n O
O O O O
co
O
d
N O # LO (O 00
= N 0
Y Y L) O O O O
O O C OC N N N N
Q &D m U O co co c0
to 0 m
o..:. :
o � LO cfl o
00 00 (D a�
01 Y
00 O r N
Cl)
m
IL m IL
L N
U
r
N
a
LO LO O O N N O O Cl) M Cl) Cl) ci
r r � � N N 00 00 O) O) r r (O (O 0 0 06
a 00 00 Cl) Cl) � � � � (o (o LO LO O) a) (D (D � r-
++ 00 00 M M LO LO LO LO co M N N
co co
O ±'
Q
67 r r r r r r r r r
O O Cl Cl Cl O O O O
ca
G N N N N N N N N N
O O 0 0 O O
> O N O O O r
t M N N
O O O O O O O O O
C)W Cl) Cl) Cl) N
_ LO O O O N LO O O O O O O .
fA Q 5 — - � � Cfl� CflLq Cl) � � � ML NLO M�
O r CO O r N M N Cl) LO r ' LO 6 U7 C>L6 O to
C N O r = O 0
0 d O O O O O O - O O _O
O O O O O O O O O O
y
' w W W W W W W W w
= Q o
Y LL Z
d
U w -
U
O _
O
O Y Z
} 06
w p O
Y
U) Z J w
LO
V 0 00 V- (O
> O O O O
r r r
d O O O O
m
R LO L LO
Q N N N N
O O O O
co
O
N C O 04
r
2 N V 0
U O C d NO N N N
O. U) R t (O (0 (0 (0
_ m o m U
1 .
(D O 0 (D O O O
C00 O O 17 O O O
Cl Y CD c7 c7 (() c7
(4 u (6
a s a
U Cl)
r
' N
a
v (D (D o 0 0 o ao ao ao ao
Coco 00 00 00 00 00 00 00
a
00 00 00 (a (a (a (a o 0 Uri Uri
+ (D (D c7 c7 c7 c7 00 00 00 00 v v to LO m m
Cl) Cl)
O ±�
E
m
w
� N N N N N N N N
O
C O
O O O O O O O
(D (D N N N M (D
O O O LO LO O O
N Q V ch � N N N N (D � r-� N LO N
N N O N O D) c7 M c7 N (D O
J � > No � o I- 0 0 Coo � 0 � 0
N vo -
G7 o 0 0 o rn c') r-<h o.c') N o 0
v 0 o v v v v 0
o� d 0 0 0 0 0 (D 0 0
r Q A N N N
O O O N N N O O
w m m W w W W m
Q p
Y LL Z
cc
U w =
�a
U Z -
H Z -
U � Q
U
Q W O LL W
o w w = Q
z
C� 2 2 Z Y
rn �_ 0 r7 r- W LO
0 0)� � r- M O - O 0 f�
C O � (D 00 (D r- (3)
> 00 00 00 00 00 °o d 00
IT IT c IT v IT v
m o 0 0 0 0 0 0
+•+ N N N N N N N -
Lo LO LO LO LO, LO LO
� � � �
O O O
O cc
64 0 O
N O # co 14, LO (D t` 00 O
C14 C14 C14 CN CN C14 C14
Y D V O O O O O O O - -
Y
() O C d N N N N N N N -
(4 O m L (D (D (D (D (D. (D
CL LO (D
U
t -
N O O O O N
r ++ O O N O r
I� O
Y r r N CO _
LO
U �
r
N
CD
a
p 000000 O O O O O 00 m m O O r r m m ci
�y 0 0 0 0 0 0 O O O O O 00 N N O O 06
a
6666666 O O Lo Lo N N O O Lo Lo O O
++ N LO N N N N Il- LO Lf) ce) ce) M c7 N N co co r r
C r N N
O
E
Q
Ce)
y r r r r r r r r
O O O O O O O O
N N N N N N N N
r U7 O Lo r L (O
> N N O Ce) r O
C O
Ce) Ce)
O O O O O O O
w
Ce) c7 Ce) (O
0 0 0 0 0 0 O O LO O O LO
O
Q d LO LO LO tn tn Ul r Cl) co ch N N r (O N LO (O r co
N 8 . . . . . . � � � � M U7 N � L N 00 � U�
O N — N — O — r O LO OLO C:)IT O — 0 ch O Nc+i
J (� > q- 000MO O N q-C%4 N N O O a0 N 00
O O OO — — N C7 � �� �'T ch N O O N � NN
� qT qT qT � � � � O ql� ll�
O d 0 0 0 0 0 0 O O O O O O O
0 Q r r r r r r r
N 0 0 0 0 0 0 O O O O O O O
w w w w w w w w w w m w w
Q O -
Y LL Z —
G1 � _y
U ~ U
3IN
Q w
Z CO
w 0
O w Q
Z
Q Z 0 0 2
LL Z Z> U
O Q w Z �
Z) Q � m Z
c� c2 w
Q Up Q O Z
O 00 O O O N
� O O U) O O C)Z - -
r r r r r
y O O O O O
04 C14 C14 C14 04
a+
Q
Lo Lf) Lf) Lf) Lf)
C14 C14 C14 04
O O O O O
O � -
O
N O O N ch
0 Y C7 C7 C7 C7 Ce) _ - -
UO C d O O O N N
L c0 c0 c0 c0 c0
@ O
i -
CO) a0 M
O
y H co N
A V Cl)
d (D d
U LO
r
N
CD
a
C ce) ce) O) O) O) O) (O (O O O LO LO r O) Q) N N co co ci
'cc 7 7 17 T7 00 CO N N (O (O M O) LO V� ch ch O) O) I� � 06
a co co ce) ce) LO LO r— r— It It N N N N co co (O (O co co U') U')
.+ lA LO N N r r (O (O I- r It
I� r— N N N
O ±+
E
Q
O O O O O O O O O O O
I- co N Cl) Cl) I-
> O N N O N O
O O O O O O O O O O O
LO LO LO LO LO Cl)
_ O O U O O O LO LO O O O
Q d N(O (O N(O v N (O O(O Cl)N O N (O (O (O
N _V OD`n N `n O`n v O`n O`n th `n O`n Lo`n
O N O COQ V O v N v ce) ce)ch ce)N r-- CO ch —N O c`)
J (' c 0ON r--C> coN 0O— O— CO— CO— r—C) OD O O)— O)O
N v N N N V N� Y N N N N P- N N I- ch r— M
d O O OO _ O O O O O N O O N
N O O O (p O O (D O (D O
y W W W ) W W W W W W W W
VLL
U ,n
cya
O
L
w
0 _
c O
m O
> O
v
m o
` c N
ca L
cq
Q
O
00 cc
O
d
N V Y c7
ea o m t
U
d .
r O O
r C r O c0 N r'
Cl) O O O y -
C1 Y Cl) O N r
d = r r d
U t0
r
N
a
v OO 000 vv OO
r titi ci
v O O O O O O O O 00 O O O
O N N ti ti 06
a N N 000 O O O O 0 0 co co Cl) Cl) 6) 6)
C IT IT LO O (O N N cq CN � r- (O c0 co co co N (NO
E
Q
v v v v v v v v v
y r r r r r r r r
�o
O O O o O O O O O
� N N N N N N N N N
N M O O LO O r
> O O O O N
C
O O O O O O O O O
co O � O
W O co r r co
0 r O M co 00 O r O r 0— O r a)r r
= O 0 0 0 O O O O N O O O N O O
Qd co O M co O N � 0� �� r� r� ti 0 O �O MO L�)O CO LO ti ---
�O 00 M N N O N ti O �O LO LO ~O � N
J C co CD O O 't 0) O r t rt ': It .t
It It It It It LO
} d O O O O O O O. O O O
++ N r r r r r r r r LO
N 0 N O O O O O O O O Cl)
O W W W W W W W W W W
Y L
t O �
U H -
(A -
. U
• O U
U W
-
� W
06
U �
J Q J
U LL Z
Z
O a d
N O r 0)
O r O co rn
co
c I crD o co
> 0 00 00 °o
It It It It <-
0 N N N N -
Q O O O
O O O 0
O
a+ r d
2 N V Y M Cl) Cl) Cl)) _
VO GOi N N ON N
CL LO m r 0 co co
. m O m
Lo 7i OD O O co O W)
r
o O 00 N O r
O
C1 Y co
00 co o O co
c7
a r a
U �
r
N
a
a mm 00 00 00 00 0000 00 00 r- r`
ea O0 O0 0o mm (Dm OoOo OO r` r` r` r- 06
a - v o0 00 ofO) 00 V) LO (0 (0
++ — — O O c7 co N N N N r` r` co co V) V) to (D
C r` r` O O r` r` LO LO
0 Ld Cn Cn
E
Q
O1 r r r r r r r r r
O O O O O O O O O
N N N N N N N N N
000 N 000 co 000 N
> Cl) N N N O N N O O
C N V r N Cl)
O O O O O O O O O
CYO co Cn It co Ch Ch
N LO (D co N CD (D
N N O Cn Cn co Cn N N co Cn co U?
_ O O N (y N N O O Ch— — N O N co c7 C'')
J (� > "t "t 7 V O 00 O 00 O O 1- O � O q-0
C —(0 r CO O O r N r-N N 0 0 N c) N C)
Q Cn L O ' O
W O O O O O O O O O
Q LO LO r r r r r N N -
c7 c7 O O O O O N N
W W m W W W m W W
Q p
Y 1L
m cc
U v, -
�I`
rn
0 w
J W ..
0 w 0
(D 0 OU OJ
� Q `� o
o C)
U) J Z
W C) Ur Z U Q LLJ
LLI Z = H
Z U_
d -Q � (w
Ch r> r`
r � U o
C O N O w O O -
d = O O J O
> 0 U 0 0 W 0 0
v v v v v
d O 0 0 O O
Q N N N N N
Q In In LO LO LO
O O O O O
lid --
O
Vl O 4k
2
')i N Y
Y v v v v v
L) O O O O O
(� O r d N N N N N .
O. an cc r c0 c0 (D 0 c0
m o m v
m rn LO
r .+ (h N r -
O OD OD
d ~ (O N
Cf Y Lr) QD_.
m v - - m -
IL = r ,M d- -'
U `:00
r
N
a
'O N N O O O O O O O O O O Ln Ln' N N M M 00 00 00 OD ci
a) a) O O O O O O O O O O (V (V r r I- r- 00 00 a) a
d L6 Lri O O O O 00 00 p 00 O O N N r-� rl: O O r-� r- N N
++
IT 1q, U') Lr) U') U') O O O O O O co co to to O O to to N N
r- LO U') U) U') tn tn N N r r N N r r r r
7 �
0
E
Q
i
O O O' O O O O O O O O
N N N N N N N N N N N
00 00 U') r r 00 O v O r
> r N N N M M N \
G 4 r r N Cl) Cl) r r r N
O O O O O O O O O O O
(0
LU (O Cl) I-
Q - M r r r r r r (0 r M r (0— tn r -
= Z r In U') O O In O O tn O 0 0 r 0 -
Q d (O N N O O N O r N �N rN �N C)tn.0 "t C) (O r a)C) (y0 't 000 O r Or Or Or
J (� > "t C:) co N ON (pN rN r-N ON O O OO OO C:)C)
(y M N
i:.+O v It It Vn Un v to v It It It
O d O O O O O O O O O O O
Q N r r In In r In r r r r
N O O Cl) Cl) O Cl) O O O O
0 W W W W W W W W W W W
.be LL
= Q �
Z
O m cc
U H v
U w _
• i
- Z
W
2
H
' J
e
= LLI
O a
m tn
O co LO
O co co
G
LO m
> O O
AN N
Q (may N -- -
00
O O
O
fA p O O
2 N 0 -
Y Y v O O
CL!0 O m U (0
t
r M O N CD O 't
C0 O CD O 0)
f� f� O c0 r O O O
CO V - LO N LO r In
a = r r a
U a)
r
N
a
M M O O O O N N CD CD O O)
cc 00 c0 O O O O (D (D O O ll� ll� O? (A
d 1,- 1-- O O O O c0 c0 r r (D CD O O
r
00 00 M M N N N N (D CD O O O O
r r co co N N Cn U') r r In In
O
E
Q
O O O O O O O
cc
C14 C14 04 04 C14 C14 C14
11 L O m O
> r N r r N O r
C M 'IT 'IT M
O O O O O O O
CD
I
N LO 0 co r r In r N) Cl) M _
. Z r O O O O O CD r O N O -
IA Q V � U7 � U') C)U7 CA U7 d N CD
co - � -
O LO CO c0 r 00— N O O "t O. CO r
J (7 C � O 0) O CA O r N O 00 N O CN
0 O � O O U O _(D tD
O d O O O O O O O .
O 0 N r r r r r
N N O O O O O O
W W W W m W W
2 Qo
Y LL
d cc
U H
�I
(n -
06 p
U
LU J 06
LL- Q
In d O Z
0 U �U
U O a w
LU
O U); W J
W �
Q U W W
U) Z U) U) H H
M O O J M
o (D Z LO (D a (D Cl) -
.c O (7 O O CV -
> o cn o c) U o C) 0
v v v v v v
.-
y O O O O O o
C14 C14 C14 C14 C14 C14
cc
` LO LO LO LO _LO
Q N N N N N N -_
O O O O O O
O A
O
qj
a+ r d =
N O '0 n 00 C) O r N
cm 0
LO LO LO
Y V O O O O O O
U W) C L
4) C14 C14 C\j C14
(0 (0 O (D (0 (0 -
' i
O N 00 00 -
r� Y coo O N co
cc
d d N
L a"
U O
N
N
CD
a
:2 O O O O O O M M 0 0 0) 00 1- N N 0) co co O O ci
099 O O O N N O 00 r— It O 00 M N N O O O O 06
IL (D (D (D 00 (fl (fl a) — (fl It M 00 M 00 00 It 00 00 O O
.+ O O O — O O O N O 00 It 00 N N N It N N (A 0)
O N — 000 r— r 0 0 N N (D (D
E
a '
y
�o
O O O O O O O
N 0) d (n
> O O M O O O
C
O O O O O O O
is
CA
C)W M M Cl) M M M MMMM M M
000 000 OoOO O o o O
Z y M M M M M M M M M M (n M It 0 0 � M
m N O O MOO O Cl) OO (")MOOD I� N N I� (D '
J (7 > (V — N — N— N — N N 00 O O � 't (D
O (V N (D N(V (D N N It (D I� O CTS N (A (M U")
' >- G> 0 0 (V 0 0 (V 0 0 (V O O O O O
LO
N ar OO (D OO (D OO (.O (D O O O M
www www wwww w w w w
= Q o
Y
LL Z
d � d
U y _
�I
M
N
LL
Z U
C� (1) U) Q
Z U) U) IL
Z W
LL
Q Q w
Z Z
U
w p O NO
F- Q
> > >
r (n =
O L Cl) Cl) Cl) 00
Q O O O O O
> O O O O O
' Q O r• O O O O C14 C14 C14
u) LO U") U") U")
O O O O O
O
a+ r d
V1 p
= N Vit M co f�
Y (n (n (n (n (n
Y O Y d N N N N C)
O. (1 m L (D (D (D (D (D
C
ci
R LO � tm
a
U �
N
N
CD
a
'6 O O O O O O O O O O 00 O 00 O O U) M N N r- (O (O ci
O O to to U) W) U! W) V• V• (O O IT — U) CO 7 O 00 00 LC) LO 06
a V' V' O O N N (0 (0 O O) N O O (M O M V' 0 0 V• (O (O
.. IT IT co co � � � r- to LO M M M V• O N MM — O co co
C co co �7 U) U) U) U) N N — r- LO 00 to O O O
7 r N
p N N N — � +,
E
V• v V• v v v v V-
O. O O O O O O O
m N N N N N N N N
O M 00 00 00
> O O O \ O O O O
C
O O O O O O O O
w — — — Cl) N � MNr- � N �nrn LO
O O O O N O LO LO LO LO °LO � � O .
= Q 0 co Cl) M Cl) � M 00 NNNNN 0) —0 - -
o r-(") r-(o r-(,i (o cl) O ri v v Sri v Lo' Lo'
J (' C (pM (pr (OM O — O NNNNN CNNN CO CD
O (M In M V C)In N N V' V' V V' V' V � V O
O 0) O LO LO LO
O O O O 00000 000 O '
U) to LO r r — — — — — — - - r
N 0 M Cl) M O O O O O O O O O O O
-p W W W W W W W W W W W W W W
= Q o
Y 1L
d O
w.
• V ~ U -
' U w
I
CL
�
`
m O
J Z
CL
w
O
O >- Q
<
w O
W 2 Y
F- F- Z
m
rn v 00 -
o O O LO
-a ° r` O
c N O U O
> °o °o Z C) _
m O O O
r
LO LO 00
¢ N N N
le
r � �
O O O '-
00
0
le
N O it 00 O O
N C
Y r Y V O O O
t N N
c(D co (0
t6 O m
l
LO
N C (O N ;
LO 4.
a d a
r
U N
N
N
CD
a
NIT LO — (OLnOON0000 M 0000 O 0 LO IT O 0 L L IT ci
e� v 00 1- O M - 0 0 00 0 0 0 0 M — co N — N N I- 0 I- IT IT 00 N N
a LO IT — N I- — NNI- N (V NN 00 001 I� (O (D N � M L60 'i O O 00
.+ M (OO O LO LO - - - - 00 0MLO LO LO LO � (D I- � co co
C v 0 CO r In co y v v N N v v E
C N N
E
Q
y r r r r r
" O O O O O O O
ep
� N N N N N N N
00 00 00 00 00 00 v
> O O O O O O O
O O O O O O O
Cl) CO
LO N M 00
r _
_ n 0 N 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 N 0 0 0 0 0 M O
Q d �LO NL �Ln Ln Ln Ln NLn Lo Ln Ln 0Ln M (D rN r-LO 0 MNN M M
i+ .2 0Ln Ln L �Ln Ln Ln Ln Ln Ln Lo Ln Ln -W) � W �W r-W) �Lo Lo NO 0
N O � I- CO N - - N — N O O — I- - 00 0 O � � � LO 0 M
J 0 C �00 — �OOOOON CO 00 �00 — �N C6 C6�O v co O
O �MMI, X000 - - NM �M (0r- �� �� �C) CO
0>- m o00 000000000 0_ 06 O 00 00 0
O ep ENV � � � � � � � Ind r � � � � N
N Qr 0 ON (O 000000000 OM (D O 00 00 N
'p W W W W W W W W W W W W W W W W W W W W W-
=
.�c LL Z
U w
(n -
L
O
w
0 C/)
H Z --
C/) O
Q H
U U
C p �
o O
y o
N
D 0o
Q N
O
OD �
O _
N p C #
Y r Y (� O =_
V C C L �
m
CL o m U
r
�- (O O O O O N _
N I- O LO O O N N
~ M O O LO 00
l� cYi (O N r
CL
t
U N
N
CD
a
N N O O On O 00 O O N N (O (0 (0 (0 N N ci
�p U� U� O O U� U� 99 99 00 00 00 00 V: ll� O O) 06
d N N O O LO LO LO LO r- r- ' e- e- N N r- �
.+ O O O O On 0) LO LO 00 00 On On r- r (O (0 LO LO
N N IT I N N Cl) Cl) Cl) Cl) N N N N N
C r r ++
E
Q ,
Cl) Cl) Cl) Cl)
cli cli 04 04 04 04 04 N
O 0�0 0�0 0�0 LO Cl)
> O Cl) N N N — O O N
C Cl) 0') N N
O O
M
O
�a MM � �� MFS N0
Z MO O LO O � O O ,O O MO �O �O LO LO
L� Q O r CD L M � r- N(0 0)(0 co Q' O O M m I� N O N — N — � (O I�(6 r(0 r-(0
J (7 C 00 0 (p 'T � N � O � O in N Lo N Lo N Lo N
_ c') Lr) O O r O N O N a) 't CF)'t O't On't .
0 Q Lo It �
w O O O O O O O O O
�+ N In r r r r r r r
N Cl) O O O O O O O
N W W W W W W W W W
Y LL
U H
t�A
H H �
Z Z �
J :D :D
J O O
Z U U +o IL
,-
w w W U)
Z O Y
O U � w IL � w�
Z ZQ w w �
Q > > � p
U w W L LL F-
00 00 LL _
. 0 O M c7 0� O
C M 0000 On W CF) 'T' .
9 O O O (A O U) O
04 04 04
r r r r
•+
p0000 0000 ao 0000 OD
04 04 04
O O O O O
R
0
y N O N Cl) V- LO (O
Y r Y V O O O O -O
C14 CN C14 CN C14
CL U C m t (O (O (O (O (O
R O m U
N r r N
N
a L to to
04 .
N
CD
a
ci
a ao
c E
O R ±+
Q o d '
R =
O U
R H
D
c
t �W ;
Z y =
• to � •' - .. -
J (7 c =
N � �
Y LL Z
m
U w
3I _
N
o
•o
>
CL
a�
m v, -
� R
O L
L U
Q)
�+ y 00
N_ p C �
U
0
O m L
U
ATTACHMENT 2
CITY OF ARROYO GRANDE
DEPARTMENTAL LABOR DISTRIBUTION
PAY PERIOD
3/28/2014 -4/10/2014
04/18/14
FUND 010 307,204.33 5101 Salaries Full time 226,425.04
FUND 216 - 5102 Salaries Part-Time- PPT 16,011.10
-FUND 217 - 5103 Salaries Part-Time -TPT 25,152.62
FUND 219 - 5105 Salaries OverTime 15,854.98
FUND 220 11,695.49 5107 Salaries Standby 354.00
FUND 226 - 5108 Holiday Pay 2,864.60
FUND 284 - 5109 Sick Pay 8,446.99
FUND 285 - 5110 Annual Leave Buyback -
FUND 290 126,610.36 5111 Vacation Buyback -
FUND 350 446.88 5112 Sick Leave Buyback -
FUND 612 3,289.48 5113 Vacation Pay 9,353.07
FUND 640 19,272.18 5114 Comp Pay 6,974.75
468,518.72 5115 Annual Leave Pay 3,551.30
5116 Salaries - Police FTO . 12.44
5121 PERS Retirement 76,943.46
5122 Social Security 22,018.29
OVERTIME BY DEPARTMENT: 5123 PARS Retirement 619.43
Admin. Support Services 5126 State Disability Ins. 1,317.57
Community Development - 5127 Deferred Compensation 650.00
Police 5,862.40 5131 Health Insurance 42,427.19
Fire 8,910.65 5132 Dental Insurance 41997.30
Govrnment Bldg Maint. 5133 Vision Insurance 1,152.25
Engineering - 5134 Life Insurance 478.77
Fleet Maintenance 84.88 5135 Long Term Disability 867.60
Parks 37.04 5143 Uniform Allowance -
Recreation -Admn 5144 Car Allowance 1,084.38
Rec-Special Events - 5146 Council Expense
Children In Motion 347.97 5147 Employee Assistance 313.69
Soto Sport Complex 318.75 5148 Boot Allowance
Public Works Maintenance 293.29 5149 Motor Pay 70.40
15,854.98 5150 Bi-Lingual Pay 75.00
5151 Cell Phone Allowance 502.50
468,518.72
Item 8.a. - Page 25
THIS PAGE INTENTIONALLY LEFT BLANK
Item 8.a. - Page 26